A la hora de implementar un programa de beneficios voluntarios se deben considerar cuáles son los objetivos de la empresa, la composición de la fuerza laboral, las coberturas actuales y las brechas que pretenden cubrirse, así como los intereses de los empleados actuales y de los que se pretende atraer.

1. Plantee su estrategia de Beneficios

Es importante tener una idea clara de qué busca con un programa de beneficios. Sus objetivos pueden ser, por ejemplo: satisfacer y retener a sus empleados actuales, mejorar la productividad, contener costos, reducir brechas o atraer al talento del mercado.

2. Revise opciones con su Asesor de Beneficios

Es importante que su asesor pueda brindarle recomendaciones de productos que complementen sus beneficios básicos. Mismas que deben estar basadas en la demografía de sus empleados, con el debido conocimiento de sus beneficios principales y que le ofrezca apoyo en la comunicación, educación y administración de los programas.

3. Identifique las necesidades de sus colaboradores

Analice la demografía (género, edad, etc.) y las reclamaciones de su fuerza laboral.  Es importante obtener información de qué necesitan de acuerdo con su composición generacional, estado civil, etc. para tener soluciones de acuerdo con esas necesidades. Los planes tradicionales en los cuales se ofrece un paquete estándar de beneficios a todos los colaboradores han perdido validez, por lo que usted debe buscar ofrecer diferentes opciones personalizadas.

4. Revise sus beneficios actuales

También se deben revisar los beneficios actuales y lo que no está cubierto para que puedan complementarse.

5. Calcule el interés de los empleados

Encuestar a sus empleados para obtener una imagen de sus preocupaciones y prioridades.  Plantee algunas opciones para identificar cuál es la inclinación de los empleados hacia las mismas.

6. Implementación y Comunicación

Al momento de la implementación, el plan de comunicación juega un papel importante, por lo que es necesario incluir todos los medios disponibles.